Privacybeleid van HSC Rijnsoever

Bij HSC Rijnsoever vinden we de privacy van onze leden, bezoekers en partners van groot belang. Dit privacybeleid legt uit hoe wij, als verantwoordelijke, omgaan met de persoonsgegevens die we verzamelen in het kader van onze handbalclubactiviteiten, zowel in de Rijnsoever sporthal als online. Wij zijn ons bewust van het vertrouwen dat u in ons stelt en handelen altijd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en andere Nederlandse wetgeving.

Welke gegevens verzamelen we?

Wij verzamelen gegevens om onze club optimaal te kunnen runnen, van het organiseren van trainingen tot het delen van clubnieuws. Deze gegevens worden verkregen via verschillende kanalen, waaronder lidmaatschapsformulieren, nieuwsbriefinschrijvingen (die we beheren via Mailchimp), en contactformulieren op onze website. Hierbij kunt u denken aan basisgegevens zoals uw naam en e-mailadres.

Persoonlijke gegevens voor lidmaatschap

Voor een actief lidmaatschap van onze handbalclub is het nodig dat we een uitgebreidere set gegevens verwerken. Dit omvat onder meer uw volledige naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, en noodcontactgegevens. Deze informatie is essentieel voor de inschrijving bij de bond, de teamindeling, en voor communicatie over trainingen en wedstrijden die in de Rijnsoever sporthal of elders plaatsvinden.

Gegevens bij website-interactie

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen we bepaalde technische gegevens verwerken, zoals uw IP-adres, browser type en de pagina’s die u bekijkt. Daarnaast slaan we de informatie op die u vrijwillig verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u een contactformulier invult om vragen te stellen over lidmaatschap, de accommodatie of andere clubgerelateerde zaken.

Cookies en tracking-technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op uw apparaat worden geplaatst om het functioneren van de site te verbeteren en om inzicht te krijgen in het bezoekersgedrag.

Functionele cookies

Deze cookies zijn strikt noodzakelijk voor de basisfunctionaliteit van de website. Zij zorgen er bijvoorbeeld voor dat u kunt inloggen op ledengedeelten of dat uw voorkeuren worden onthouden tijdens uw bezoek. Zonder deze cookies zou de website niet correct kunnen werken.

Cookies van derde partijen

Daarnaast plaatsen we cookies van vertrouwde derde partijen. Dit gebeurt bijvoorbeeld voor het gebruik van Google Analytics en voor embedded content van sociale media platformen (zoals video’s of share-knoppen). De privacybeleiden van deze derden zijn op hun eigen websites te vinden. U kunt het plaatsen van alle niet-noodzakelijke cookies altijd weigeren via de cookie-instellingen bij uw eerste bezoek aan onze site.

Analyse en statistieken (Analytics)

Om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt en waar we deze kunnen verbeteren, maken we gebruik van analyse tools.

Doel van gebruik

We gebruiken Google Analytics voornamelijk om anoniem inzicht te krijgen in het aantal bezoekers, populaire pagina’s en hoe gebruikers door de site navigeren. Deze informatie helpt ons om de content, zoals matchverslagen en trainingsschema’s, beter af te stemmen op de interesses van onze handbalgemeenschap.

Anonimisering van gegevens

We hebben Google Analytics geconfigureerd met respect voor uw privacy. Dit betekent onder andere dat we het laatste deel van uw IP-adres maskeren en dat gegevensverwerking hoofdzakelijk binnen de Europese Unie plaatsvindt. We sluiten ook een verwerkersovereenkomst met Google en delen geen data voor andere advertentiedoeleinden.

Delen met derde partijen

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit door. Delen met derden gebeurt alleen op basis van een gegronde reden en met partijen die dezelfde hoge beschermingsstandaarden hanteren.

Dienstverleners

We werken samen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die nodig zijn voor onze operaties. Denk hierbij aan:

Onze hostingprovider in Nederland waar onze website staat.
Betaalverwerkers voor de afhandeling van contributiebetalingen.
Mailchimp, voor het versturen van onze nieuwsbrieven.
Samenwerkingspartners voor het publiceren van relevante, clubgerelateerde content op ons platform.

Met al deze partijen hebben we duidelijke overeenkomsten die uw gegevens beschermen.

Wettelijke verplichtingen

In uitzonderlijke gevallen kunnen wij verplicht zijn uw gegevens te delen, bijvoorbeeld wanneer een wettelijke bepaling of een bevel van een bevoegde autoriteit zoals de Autoriteit Persoonsgegevens hiertoe verplicht.

Uw rechten onder de AVG

De AVG/GDPR geeft u een aantal belangrijke rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Wij respecteren en faciliteren deze rechten volledig.

Recht op inzage en correctie

U heeft het recht om te weten welke gegevens wij van u verwerken. Op uw verzoek kunnen wij een overzicht hiervan verstrekken. Als gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u verzoeken om deze te corrigeren of aan te vullen.

Recht op vergetelheid

Onder bepaalde omstandigheden heeft u het recht om uw gegevens bij ons te laten verwijderen. Dit is bijvoorbeeld het geval als de gegevens niet langer nodig zijn voor het oorspronkelijke doel of als u uw toestemming voor verwerking intrekt.

Recht op bezwaar

U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens op grond van onze gerechtvaardigde belangen. Voor direct marketing, zoals nieuwsbrieven, kunt u dit recht altijd uitoefenen en kunt u zich eenvoudig afmelden via de link onderaan elke e-mail.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld, tenzij de wet een langere bewaartermijn verplicht stelt.

Bewaartermijnen

Lidmaatschapsgegevens bewaren wij maximaal twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij we deze gegevens nog nodig hebben voor de afhandeling van financiële administratie of andere wettelijke verplichtingen. Website logbestanden met IP-adressen worden niet langer dan een jaar bewaard.

Archivering

Sommige gegevens, zoals die in de financiële administratie, moeten vanwege Nederlandse fiscale wetgeving langer worden bewaard (tot 7 jaar). Deze gegevens worden na de actieve gebruiksfase gearchiveerd en afgeschermd.

Contact en vragen

Heeft u vragen over ons privacybeleid of wilt u een verzoek indienen op basis van uw rechten onder de AVG? Neem dan gerust contact met ons op.

Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is het bestuur van HSC Rijnsoever. Wij zijn gevestigd bij de Rijnsoever sporthal, de thuisbasis van onze handbalclub.

Contactgegevens

Voor al uw privacygerelateerde verzoeken kunt u een e-mail sturen naar [email protected] of gebruik maken van het contactformulier op onze website. Wij streven ernaar uw verzoek binnen de wettelijke termijn van één maand te beantwoorden. Mocht u ontevreden zijn over hoe wij met uw privacy omgaan, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

We benadrukken ons voortdurende streven naar transparantie en bescherming van uw privacy binnen onze handbalgemeenschap.